Menu - menu pada microsoft word dan beserta fungsinya (Pengantar aplikasi komputer) 01TPLPK / 611

Mengenal Fungsi-Fungsi Menu Pada Ms Word

microsoft word meerupakan salah satu program komputer yang sangat dibutuhkan dimana-mana, dunia perkantoran seperti dalam pembuatan surat menyurat, dunia pekuliayah, untuk pembuatan tugas-tugas, pokoknya yang berupa data-data dech. jadi, apabila ingin melamar pekerjaan di sebuah perkantoran minimal yang  harus dan wajib anda ketahui adalah memahami aplikasi yang satu ini walaupun  tidak seratus persen.
melihat sangat dibutuhkannya program aplikasi microsoft word ini,sedikit banyak saya akan membahas fungsi menu-menu yang ada di Ms Word. berikut di bawah ini:


1. OFFICE BUTTON

 

=Untuk membuat lembar kerja baru
=Untuk membuka lembar kerja baru
=Untuk menyimpan documen yang sedang di buka
=Untuk meyimpan documen yang sedang di buka dengan nama lain
=Perintah Untuk mencetak
=Perintah untuk menyiapkan file agar siap di distribusikan
=Mengirim file pada email
=Mendistribusikan file word ke media blog
                         =Menutup program yang sedang dibuka
                                   
 

2. MENU HOME  :

A. CLIP BOARP

·         CUT   : perintah untuk memotong atau memindahkan objek

·         COPY   : perintah untuk mencetak atau mengcopy objek

·         PASTE   : perintah untuk memunculkan objek

·         FORMAT PAINTER   : perintah untuk memformat naskah dengan fasilitas painter

B.      FONT

FONT (CTRL+SHIFT+H) :untuk menentukan pemilihan jenis, ukuran, style, warna dan efek warna   FONT SIZE (CTRL+SHIFT+P) :perintah untuk  menentukan ukuran huruf

BOLD (CTRL+B):perintah untuk menebalkan huruf

ITALIC (CTRL+I):               perintah untuk memiringkan huruf

UNDERLINE (CTRL+U) :    perintah untuk garis bawah

STRIKETHROUGH : penandaan huruf dengan wama

SUBSSCRIPT(CTRL+=) :menampilkan tulisan dibawah (separu teks)

SUPERCRIPT (CTRL+SHIFT++) : menampilkan tulisan di atas (separu teks)

CHANGE CASE:pengaturan komposisi besar / kecil huruf dengn grow font /shrinkfont.

TEXT  HIGHLIHT COLOR :menandai  teks dengn warna

FONT COLOT  : mewarnai huruf         

GROW  FONT : membesar teks

SHRINK  FONT : memperkecil teks

CLEAR FORMATTING : mengembalikan pada format dasar(menghapus format yang baru)

C.      PARAGRAPH : menentukan identitas spasi,potongan baris, dan halaman

· BULLETS :digunakan untuk pemilihan jenis identitas dengan menggunakan bullet dengan angka

· NUMBERING : untuk memberikannomor / halaman

· MULTILEVEL LIST : Untuk membuat penomoran dengan bentuk  bertingkat/level

· DECREASE INDENT: menurunkan tingkat indent  paragraph

· INCREASE INDENT : Meningkatkan tingkat indent paragraph

· SORT : mengurutkan data dalam table / pengurutan huruf /angka,

· SHOW/ HIDE : Menunjukkan tanda paragraph  dan format  symbol lainnya yang tersembunyi

· ALIGH TEXT LEFT (CTRL+L) : teks rata kiri

· CENTER (CTRL+E) : teks rata tengan

· ALIGN TEXT RIGHT (CTRL+R) :teks rata kanan

· JUSTIVY (CTRL+J) :teks rata kanan kiri / penyesuaian teks

· LINE SPADING :mengatur spasi baris

· SHADING : memberikan pewarnaan pada background

· BORDER :pembuatan garis-garis kotak

A.    STYLES : Perintah untuk memilih gaya pada paragraph yang dipilih

D.      EDITING :

  FIND : mencari data document

  REPLACE : menggantikan data pada document dengan data baru

  SELECT : memilih (memblok) isi dari document

3.     MENU INSERT

A.      PAGE

  COVER PAGE : menyisipkan halaman pertama

  BLANK PAGE : manampilkan lembar kerja baru

  PAGE BREAK : lakukan pengaturan pergantian halaman

B.      TABLES :

 TABLE : untuk menampilkan / menyispkan tabel

C.      ILUSTRATIONS

            PICTURE :untuk menyisipkan gambar dalam document yang sudah tersimpan dalam      harddisk/flahdisk

            CLIP ART :Menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.

            SHAPES : untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan

            SMSRTART : untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya

            CHART : untuk membuat diagram

D.      LINKS

            HYPERLINK :menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web                      

            BOOKMARK : Digunakan untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.

            CROSS-REFERENCE : digunakan untuk menyisipkan foot nate, caption, cross, reference, dan indeks

E.       HEADER & FOOTER

            HEADER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen

            FOOTDER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen

            PAGE NUMBER :digunakan untuk mlakukan pengaturan letak-letak nomor halaman

F.       TEXT :

TEXT BOX :menyisipkan kotak teks pada document

QUICK PARTS : menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien

            WORDART : untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen

            DROP CAP : menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph

            SIGNATURE LINE : menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen

            DATE & TIME : Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif.              

            OBJECT :digunakan untuk menyisipkan opjeck dalam document

G.     SYMBOLS :

            EQUATIN : untuk membuat format matematika

            SYMBOL : Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.                    

4.       MENU PAGE LAYOUT

A.      THEMES : digunakan untuk memberikan bentuk tekstur background

·         COLORS :dalam bentuk warna

·         FONTS :dalam bentuk tulisan

·         EFFECT :Untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat didalam document

B.      PAGE SETUP: untuk pengaturan lembar kerja

            MARGINS : ruang  kosong yang ada di sekeliling depi halaman

            ORIENTATION : untuk mengatus posisi kertas

            SIZE :mengatur ukuran kertas

            COLUMNS :membagi kertas kerja menjadi beberapa kolom

  BREAKS :untuk memisahkan antar halaman

            LINE NUMBERS : Untuk pengaturan nomor baris teks dalam halaman

         HYPHENATION : Untuk mengatur memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

C.      PAGE BACKGROUND : untuk mengatur / membuat background pada halaman

            WATERMARK :untuk menyisipkan gambar / teks sebagai background

 PAGE COLOR :untuk memberikan background warna

            PAGE BORDERS : untuk membuat bingkai halaman

D.      PARAGRAPH :digunakan untuk melakukan pengaturan paragraf

            INDENT : untuk mengatur identasi pada paragraf

            SPACING : untuk mengatur jarak spasi antar baris

E.       ARRANGE : untuk menyunting gambar

            POSITION :digunakan untuk mengatur posisi gambar

            BRING TO FRONT :Untuk membawa objek yang dipilih maju satu tingkat atau kedepan semua objek

            SEND TO BACK :Mengirim  objek yang dipilih,dibalik semua objek lainny

         TEXT WRAPPING :Untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya demgan paragraph teks

            ALIGN : digunakan perataan gambar pada lembar kerja

            GROUP : untuk membuat beberapa gambar menjadi satu ikatan / grup

       ROTATE :digunakan untuk memutar gambar

5.       MENU REFERENCE

A.      TABLE OF CONTENTS :

·         TABLE OF CONTENTS :digunakan untuk pengelolaan daftar isi.

·         ADD TEXT :untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

·         UPDATE TABLE  untuk memperbarui daftar isi.

B.      FOOTNOTTES :

·         INSERT FOOTNOTE :memampilkan cetakan kaki document

·         INSERT END NOTE :digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.

·         NEXT FOOTNOTE :berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.

·         SHOW NOTES :untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

C.      CITATIONS & BIBLIOGRPHY :  digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.

·         INSERT CITATIONC : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

·         MANAGE SOURCES : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

·         STYLE : berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.            

·         BIBLIOGRAPHY: digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.

·         CAPTIONS : secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen.

·         INSERT  CAPTIONS: digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

·         INSERT  TABEL OF FIGURES : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.                      

·         UPDATE TABEL : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

·         CROSS-REFERENCE : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.

D.      INDEX : secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.

·         MARK  ENTRY : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

·         INSERT INDEX : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

·         UPDATE INDEX : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

E.       TABLE OF AUTHORITIES :

·      MARK  CITATIOSN : Untuk menambahkan teks yang dipilih sebagai kutipan dalam table otoritas

·         INSERT TABEL OF AUTHORITIES :Menyisipkan table otoritas kedalam document

·         UPDATE TABEL : Memperbaharui table untuk mencakup semua kutipan dalam document

6.       MENU MAILINGS

A.      CREATE :

            ENVELOPES : Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan

            LABELS : Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD),

maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

B.      START MAIL MERGE :

            START  MAIL MERGE :            Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat

proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan

kepada pelanggan (customer)

            SELECT RECIPIENTS : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya 

bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya

telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.

              EDIT RECIPIENT LIST Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang 

 berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar

 informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

C.      WRITE & INSERT FIELDS :

            HIGHLIGHT  MERGE FIELDS : Menambahkan placeholders (field mail merge)

pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar

nama dan alamat customer.

            ADDRESS BLOCK :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.

            GREETING LINE :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.

            INSERT MERGE FIELD S : Membuat label surat yang berisikan nama dan

 alamat customer.

            RULES : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.

            MATCH FIELDS :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal 

yang telah dibuat menyesuaikan area.

            UPDATE LABELS :        Memperbaharui label.

D.      PREVIEW RESULTS :

              PREVIEW RESULTS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) 

 yang terjadi saat proses penggabungan surat.

            FIND RECPIENS : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan 

 data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari

 teksnya.

              AUTO CHECK FOR ERRORS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan

 (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi

 pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

E.       FINISH :

              FINISH & MERGE: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan 

 penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk

 menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer,

 atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

7.       MENU REVIEW

A.      PROOFING :

            SPELLING & GRAMMAR :Mengecek ketepatan ejaan teks

            RESEARCH :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi

            THESAURUS :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih  

            TRANSLATE :Menerjemahkan teks

            TRANSLATION SCREENTIP : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan

            SET  LANGUAGE : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih 

         WORD COUNT : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document

B.     COMMENTS :

            NEW COMMENT :Menambahkan komentar pada cell

            DELETE :Menghapus komentar pada cell

            PREVIOUS :Melihat komentar sebelumnya

            NEXT : Melihat komentar selanjutnya

C.     TRACKING:

            TRACK CHANGES : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam document

            BALLOONS : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebut

            FINAL  SHOWING  MARKUP : Untuk mengatur tampilan pada document

            SHOW MARKUP : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocument

            REVEWING PAGE : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

D.     CHANGES :

            ACCEPT : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan  proposal baru

            REJECT : Untuk menolak perubahan trmaksud  mmindahkan perubahan proposal baru

            PREVIOUS : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document

            NEXT : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

E.       COMPARE :

            COMPARE : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi document

            SHOW SOURCE DOCUMENTS : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan

F.       PROTECT :

             PROTECT DOCUMENT: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document

8.        MENU VIEW

A.      DOCUMENT VIEWS :

            PRINT LAYOUT : menampilkan document dalam layout

            FULL SCREEN READING : menampilkan satu document penuh

            WEB LAYOUT : menampilkan document layout web

            OUTLINE : menampilkan struktur document

            DRAFT : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

B.      SHOW /  HIDE :

            RULER :Memunculkan mistar dokumen.

            GRIDLINES untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

            MESSAGE BAR : menampilkan olah pesan

            DOCUMENT MAP Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

            THUMBNAILS :  Untuk menampilkan bar THUMBNAILS

   

C.      ZOOM :

            ZOOM : menambah ukuran penampilan document word

            100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal

            ONE PAG : Untuk menampilkan satu halaman

            TWO PAGES :  Untuk menampilkan dua halaman

            PAGE WIDTH :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman

D.      WINDOW:

            NEW WINDOW :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

            ARRANGE ALL : Mengatur jendela dari dokumen

            SPLIT : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

            VIEW SIDE BY SIDE : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan isi document tersebut

            SYNCHRONOUS  SCROLLING : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah

            RESET WINDOW POSITION :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi  sehingga kita dapat membagi layar yang sama

            SWITCH WINDOWS :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

E.      MACROS:

            MACROS : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya

Artikrl ini buat berdasarkan hasil kelompok saat ada tugas dari dosen untuk menulis semua fungsi menu-menu seserta sub-sub menu yang ada pada microsoft word. sungguh kami kebigungan dalam mengerjakan tugas ini.walaupun kami minta bantuan internet kami  harus membuka  berbagai macam blog itupun gak kami dapatkan semua. apalagi mencari satu  blog yang benar-benar sempurna semua definisi didalamnya.
jadi, muda-mudahan kalian bagi yang belajar komputer dan ingin mencari fungsi-fungsi dari Ms Word semuga blog ini menjadi solusi yang terbaik.

terimakasih sudah berkunjung keblog saya. tinggalkan pesan/komentar jangan lupa alamat blog kamu agar bisa dikunjungi balik.

1.Cara memilih font pada word

Microsoft word  memberikan fasilitas untuk mengganti bentuk tulisan kedalam lembar kerja, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

·         Pada menu Ribbon Klik home, lalu pada group font pilih font

·         Pilih font yang ingin dimasukan pada lembar kerja, lalu klik.

2.  Insert table(membuat table)

Microsoft word  memberikan fasilitas untuk membuat sebuah tabel kedalam lembar kerja Microsoft word, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

·         Klik Pada menu Ribbon Klik insert, lalu pada group tables klik tables

·         Pilih kolom yang diperlukan,kemudian dimasukan pada lembar kerja, lalu klik.

 

3.  Page size(mengatur ukuran kertas)

Microsoft word  memberikan fasilitas untuk mengukur lembar kerja pada Microsoft word, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

·         Klik Pada menu Ribbon Klik page layout, lalu pada group page setup klik size

·         Pilih ukuran kertas lembar kerja yang anda perlukan,kemudian klik.